中小舍档案管理系统

 

一、系统建设目的
    严格依照《山东省中小舍档案管理办法》的规定,按照确权、基建和管理三大类整理,将各校舍管理过程中形成的文字、图纸、声像等各种资料收集、组织和规范化再加工并进行高质量的保存和管理。 
    为了维护权益,查勘维修房屋,合理使用校舍,更好的反映建设历史而形成的一套集合了收集、分类、管理以及利用 。
    运用当代科技新成果和管理新手段,提高档案工作的效率和水平,从而实现校舍档案信息化管理。


 

 

 

 二、系统的部分功能模块

 

三、系统主要应用特点
   1、建立统一的校舍档案管理系统平台,将分散的教育主管部门、各级各类的校舍档案文件整合到一个平台之上,实现动态化、精细化管理,方便市教育主管部门、区县教育管理部门实时掌握所属教育单位的校舍档案情况。
   2、添加校舍档案分类,使系统支持按照校舍档案分类管理校舍档案,包括档案收集、档案查询、档案统计、缺项统计。
   3、重新设计业务流程,根据教育单位的现况进行审核的业务流程。
   4、支持教育单位实际工作经常使用的管理类各种表格填报,并自动生成相应的报表,进行相应的打印。

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